Условия сотрудничества по проведению семинаров.

Общие условия.

Количество участников.
Я не ограничиваю минимальное и максимальное количество участников семинара. От их количества зависит только время его проведения и формат подачи материала и способ каким участники могут задавать вопросы.

Помещение.
Помещение должно быть достаточно просторным что бы вместить всех желающих с достаточным количеством стульев. По возможности помещение должно быть оборудовано вентиляцией, а летом (снова таки по возможности) кондиционером. 

Дополнительное оборудование.
В ходе некоторых семинаров я показываю участникам различные документы и бланки. И если при 10-15 участниках еще можно пустить их по рядам то при большем количестве это практически невозможно.
Поэтому при количестве участников больше 20 человек желательно все же наличие проектора с помощью которого можно будет показывать эти документы на экране.

Тоже самое касается и микрофона со звукоусиливающей аппаратурой.
Я разговариваю достаточно громко что бы меня хорошо слышали 20 человек сидящих в достаточно небольшом помещении.
Но при большем количестве участников или большой площади помещения все же лучше позаботится о наличии аппаратуры что бы всем пришедшим было комфортно. Если ее не будет я буду говорить так громко как смогу.

Диктофоны и видео.
Я не возражаю что бы участники семинаров записывали его на диктофон т.к. объем информации который я даю ОЧЕНЬ большой и запомнить или законспектировать ее достаточно трудно.
Что же касается видеосъемки то в отличии от диктофонных записей она должна быть предварительно согласована со мной.
Я должен понимать для чего она ведется и как потом будет использоваться.

Формат занятий.

На сегодня у меня есть три отработанных и обкатанных семинара:
- Авторское право в фотографии;
- Как фотографу стать предпринимателем;
- Защита прав потребителей (покупателей) при приобретении техники.

Если вы беретесь организовывать семинары можете учитывать следующие моменты.
Тема «Авторское право в фотографии» может быть интересна не только фотографам но и художникам и/или иллюстраторам, дизайнерам.
Всем тем кто связан «с картинкой» как таковой.
Не стоит забывать и о «потребителях» картинки например о редакторах печатных и/или интернет изданий которые так или иначе принимают решения о публикации изображений.

Тема «Как фотографу стать предпринимателем» также подходит для всех кто хочет зарегистрироваться предпринимателем что бы оказывать любые другие услуги. Для тех кто хочет заниматься торговлей она подходит на 95% т.к. о некоторых нюансах которые касаются именно торговли я не проговариваю (все таки она больше об услугах чем торговле).

Тема «Защита прав потребителей (покупателей) при приобретении техники» будет интересна совершенно всем людям которые сталкиваются с приобретением техники от наушников до телевизора или стиральной машины.

Учитывайте эти нюансы при организации семинаров и выборе целевой аудитории, подготовки афиш и их рекламе.

Общая продолжительность одного семинара около 3 часов.
Т.к. три часа это очень много в середине семинара необходимо сделать перерыв примерно на 20 минут что бы участники отдохнули.
Организовывать ли во время перерыва кофе/воду и печенюшки решать вам.
После "обязательной программы" небольшой перерыв (10 минут) и дальше ответы на вопросы слушателей «до последнего вопроса, или пока не придет время бежать на самолет/поезд».

В зависимости от количества участников семинара с учетом времени на вопросы семинар растягивается до 5 часов. Учитывайте этот момент когда будите планировать время семинаров и договариваться за помещение.

Вопросы.
При небольшом количестве участников семинара они смогут задавать вопросы устно. При количестве больше 15 формат вопросов письменный (иначе семинар превращается в галдеж). Выглядит это так.
Во время семинара участники могут писать свои вопросы которые у них возникают и передавать мне. На часть из х я возможно отвечу во время основной части.
Остальные будут мной систематизированы за те 10 минут перерыва которые будут после основной части и на них я отвечу во время отведенное для вопросов.
Дальше вопросы можно будет задавать устно всем желающим у кого они еще останутся, или если кто-то захочет что-то уточнить.

Оплата.

Есть два варианта, можете выбрать тот который для вас более приемлемый:
1) 40% от общего сбора но не меньше 400 грн. (для Киева 600 грн.), + билеты + проживание + суточные
2) 50% от ПРИБЫЛИ но не меньше 400 грн. (для Киева 600 грн.), + билеты + проживание + суточные

Первый вариант.
Более удобен для тех кто соберет большую аудиторию при незначительных затратах на помещение (например помещение свое или можно договорится с друзьями по дешёвке), аппаратуру ну и соответственно мой проезд и проживание.

Второй вариант.
Более выгоден для тех кто не рассчитывает на большую аудиторию и несет существенные затраты для организации семинара. 
При этом прибыль рассчитывается как разница между общим сбором и документально подтвержденными затратами на аренду помещения, аппаратуры (если такова будет), рекламу ну и мои билеты+проживание+суточные.

Ну и безусловно цена семинара "торгуема". Вы вполне можете предложить свои условия с соответствующей аргументацией.
Например это может быть на один а 2-3-4 разных семинара или лекции (например заодно я могу рассказать о фотосъемке концертов или жанровой съемке и т.п.) или это могут быть семинары в нескольких городах подряд (своеобразный тур). В подобных ситуациях окончательная цена вполне обсуждаема.  

Теперь уточнение некоторых моментов.

Билеты (проезд).
Если в ваш город можно добраться и поездом и автобусом я сам выбираю что мне удобнее (с учетом того на сколько запланирован семинар) и сообщаю вам. Точно так же я сам определяю каким поездом мне удобнее ехать ночным или скорым типа Интерсити.

Я не требовательный и в случае проезда поездом меня вполне удовлетворит второй класс для поездов типа Интерсити и купе в случае с обычными поездами.

Билеты на поезд вы можете купить сами и переслать мне необходимую информацию что бы я мог их здесь распечатать в билетной кассе или же я могу купить их сам.
Но имейте ввиду что в период с 1 октября до 15 мая вам будет выгоднее если билеты куплю я сам (у меня в этот период 50% скидка на проезд ЖД).

Естественно если по какой-то причине на запланированные вами даты нет билетов 2 класса (купе) придется ехать первым классом (СВ, люкс) или каким-то образом утрясать вопрос с проездом другими видами транспорта (автобус, маршрутка и т.п.).
Чем раньше мы с вами договоримся о проведении семинара тем больше шансов что билеты можно будет купить без проблем.

Примечание.
Если поезд/автобус прибывает или отправляется рано утром или поздно вечером/ночью или если добраться от вокзала до гостиницы (или места проведения семинара) проблемно вы также оплачиваете такси или как вариант можете забрать/привезти меня сами.


Проживание.
Меня вполне удовлетворит одноместный номер в котором есть душ, туалет и желательно (но не обязательно) холодильник. Звездность гостиницы значения не имеет как и наличие телевизора в номере. Как вариант это может быть не гостиница, а квартира снятая посуточно для меня это никакого значения не имеет.

В каких-то отдельных ситуациях это может быть также «вписка».
Например вы можете поселить меня у себя дома или у своих друзей. Но это возможно только при наличии двух условий.
Во-первых, это не будет создавать неудобства для тех у кого я буду жить (например не будет мешать мой богатырский храп). Во-вторых, это не будет создавать неудобств для меня.
В любом случае если вы рассматриваете вариант «вписки» согласовывайте его со мной отдельно. 

Суточные.
Суточные составляют:
- для Киева 300 грн/в день
- для других городов 250 грн./в день

Если я какой-то день полностью проведу в дороге за это время суточные составляют от 50 до 150 грн. в зависимости от того еду я с пересадкой или без.
Расчет суточных в любом случае будет индивидуальный в зависимости от того когда оправляется прибывает поезд и графика семинаров.

Если сумма гонорара будет превышать 1500 грн. за 1 семинар (2000 грн. для Киева) суточные не выплачиваются. 

Примечание.
Сума суточных учитывает необходимость питаться в чужом городе где я не знаю толком заведений общественного питания и тем более не знаю дешёвых кафе.
Если вы считаете что сможете накормить меня обедом и ужином + чашка экспрессо и бутерброд утром дешевле чем 250 грн. в день можете это сделать самостоятельно я не против.
Мне не важно сколько стоит еда. Главное что бы она была вкусной и безопасной.
Так что можете меня отвести в кафе где вкусно и дешево и самостоятельно заплатить или накормить домашним борщом :) Я против таких вариантов возражать не буду.


В любом случае выплата суточных обсуждаем в процессе переговоров.

Оформление отношений :)

Предоплата.
Предоплата составляет минимальный гонорар (400 или 600 грн. в зависимости от вашего города) + стоимость билетов + суточные.

Договор.
Я зарегистрирован как ФЛ-П на едином налоге поэтому не боюсь оформлять проведение подобных семинаров официально.
Это происходит так
1) Мы согласовываем условия по мылу после чего я направляю вам договор в электронном варианте для предварительного прочтения.
2) Если все нормально я отправляю вам 2 подписанных мной экземпляра договора по почте (заказным письмом) вы подписываете его и один экземпляр оправляете мне обратно точно так же почтой. Как вариант можем подписать договор когда я приеду к вам в город если вы мне доверяете.

Но!
Если вы по какой-то причине хотите обойтись БЕЗ ДОГОВОРА я не против, придется нам доверять друг другу полностью :))

Стоимость семинара для 1 участника.

Это полностью на ваше усмотрение.
Например в Харькове участие в таком семинаре стоит 150-200 грн. за 1 семинар или 300-350 грн. за два. В вашем городе это может быть как меньше так и больше. Для каких-то участников семинаров можно предусмотреть скидки (например для членов вашего фотоклуба) ну и т.д. и т.п. 

Дополнительные материалы.

С целью минимизации стоимости семинара для одного участника я "по умолчанию" не заявляю и не привожу БЕСПЛАТНЫХ материалов.
Но я всегда привожу с собой 10-20 дисков на которых записаны дополнительные материалы сразу по трем семинарам (законодательные и нормативные документы, бланки и т.п.).
Все желающие могут купить эти диски по 50 грн. (из которых я отдаю организаторам 25%).

Как вариант вы можете предварительно заказать необходимое вам количество таких дисков за цене 30 грн. за штуку и самостоятельно организовать их реализацию или бесплатную раздачу для участников семинаров.

Примечание.
Диск 1 для трех тем.

Google

 
Наверх